Verifactu 2027: Guía completa para empresas de transporte

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a todos los emisores de facturas en España a enviar cada registro de facturación en tiempo real a Hacienda, garantizando integridad mediante hash SHA-256 encadenado y un QR obligatorio en cada factura. Su marco normativo son la Ley 11/2021 antifraude, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.

Fechas clave para transportistas

• 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (S.L., S.A.) que tributen por el Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y resto de contribuyentes.

Si tienes una empresa de transporte (S.L.) o eres autónomo con tractora propia, estas fechas te aplican directamente. No esperar es la clave: adaptarte con antelación evita rechazos AEAT en tu primera factura del 2027.

Qué debe cumplir tu software

1. Firma SHA-256 encadenada — cada factura genera un hash del contenido + el hash de la factura anterior. Cualquier alteración se detecta al instante.
2. Envío en tiempo real a la AEAT vía servicios REST autenticados (colaborador social).
3. QR obligatorio impreso en cada factura con el enlace de validación pública AEAT.
4. Trazabilidad completa: cada envío queda registrado con provider_id, CSV, estado (Aceptada / Rechazada / Anulada).
5. Rectificativas R1..R5 y anulaciones enviadas también en tiempo real.

Casos legales típicos del transporte

Como transportista te vas a encontrar con estos tres casos fiscales — todos soportados nativamente por Truck Nexia:

• Facturas nacionales (cliente español con NIF válido): factura F1 con IVA 21% y calificación S1.
• Servicios intracomunitarios (transporte a Francia, Italia, Alemania…): calificación N2 (no sujeta por localización, Art. 69 LIVA) con 0% IVA y reverse charge. Aparece en el Modelo 349.
• Servicios extracomunitarios (Marruecos, Reino Unido…): también N2, exportación de servicios.

Consecuencias de no cumplir

El régimen sancionador de la Ley 11/2021 tipifica multas de 150.000€ por año para quien fabrique o comercialice software no adaptado a Verifactu. Como usuario del software, las sanciones por no enviar registros a AEAT parten de 50€ por factura omitida con un máximo del 1% de la facturación anual.

Cómo prepararte hoy mismo

1. Comprueba que tu ERP/facturación actual está homologado (auto-certificación SIF art. 13 RD 1007/2023).
2. Si usas Excel o Word: migra ya. En 2027 esto será ilegal para emitir facturas.
3. Prueba con facturas reales en entorno test antes del 1 de enero — así detectas incidencias con NIFs de clientes o formato de series.
4. Da de alta a todos tus clientes con NIF/CIF válido: los NIFs con dígito de control incorrecto rechazan la factura entera.

Truck Nexia y Verifactu

Truck Nexia integra Verifactu de forma 100% transparente: al crear una factura la firmamos, la enviamos a Hacienda y te devolvemos el estado real (Aceptada / Rechazada / Requiere subsanación) en segundos. Sin configurar nada, sin webhooks, sin dolores de cabeza. Prueba gratis 14 días.