DECA: el documento obligatorio para transportar por carretera (guía 2026)
Qué es la DECA, quién debe emitirla, qué datos incluir y cómo evitar sanciones de hasta 600€ por circular sin ella.
¿Qué es la DeCA?
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que acredita y permite el control administrativo del transporte público de mercancías por carretera realizado en España. Su base legal es el artículo 222 del ROTT (Real Decreto 1211/1990); su contenido lo fija la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, y las características técnicas del documento electrónico se establecen en la Resolución de 5 de junio de 2026, en el marco de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.
Es obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026 para el transporte nacional y el cabotaje. El transporte internacional queda excluido y usa la carta de porte del Convenio CMR / eCMR.
¿Quién está obligado a emitirla?
Los datos de las partes, origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía son responsabilidad del cargador contractual; la fecha, las matrículas y, en su caso, la autorización especial son responsabilidad del transportista efectivo, que es quien debe poder mostrarla en carretera.
Datos obligatorios en la DeCA
Según el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, debe contener al menos:
- Identificación del cargador contractual: nombre/razón social y NIF/CIF.
- Identificación del transportista efectivo: nombre y NIF.
- Lugar y fecha de origen del transporte.
- Lugar de destino.
- Naturaleza y peso de la mercancía.
- Matrículas del vehículo tractor y del remolque/semirremolque.
- En su caso, la autorización especial.
Requisitos técnicos del documento electrónico
La Resolución de 5 de junio de 2026 exige un PDF nativo digital (no un escaneo), de tamaño máximo 5 MB, con metadatos de fecha y hora de creación y modificación, y un código QR con una URL única HTTPS que permita la descarga directa del PDF sin credenciales. La firma electrónica no es obligatoria; si se incluye, debe ser firma avanzada (eIDAS). Conservación mínima de 1 año, accesible a la inspección durante el servicio.
Sanciones por circular sin documento de control
Circular sin el documento de control o con datos falseados constituye infracción conforme a la Ley 16/1987 (LOTT), con multas económicas por trayecto detectado. Contar con un sistema que lo genera y conserva automáticamente elimina el riesgo por olvido u omisión de datos.
¿Y la e-CMR (carta de porte electrónica)?
Para transporte internacional (Convenio CMR + Protocolo adicional), existe la carta de porte electrónica (eCMR), válida en los países firmantes. Es un documento distinto de la DeCA, que es de ámbito nacional.
Cómo automatizar la DeCA con Truck Nexia
En Truck Nexia la DeCA se genera automáticamente al iniciar el parte de trabajo (con los datos que se conocen) y se actualiza cuando el chófer marca el parte como completado (con la carga real y km definitivos). Todas las versiones quedan versionadas con hash encadenado como garantía adicional de integridad, y el QR permite la descarga directa del PDF en un control.
Ni un céntimo de multa por olvidar rellenar un campo. Ni un minuto perdido rellenando papel en la oficina.
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