Documento de Control DECA

1. Qué es la DeCA

El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que acredita y permite el control administrativo del transporte público de mercancías por carretera realizado en España. Su base es el artículo 222 del Reglamento de la LOTT (ROTT, Real Decreto 1211/1990); su contenido se regula en la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, y las características técnicas del documento electrónico se fijan en la Resolución de 5 de junio de 2026de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, en el marco de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.

Es obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026 para el transporte nacional y las operaciones de cabotaje en territorio español. El transporte internacional queda excluido y seguirá usando los documentos de los convenios internacionales (CMR / carta de porte electrónica eCMR).

2. Datos obligatorios (Art. 6 Orden FOM/2861/2012)

• Identificación del cargador contractual (nombre y NIF).
• Identificación del transportista efectivo.
• Lugar y fecha de origen y destino del transporte.
• Naturaleza y peso de la mercancía.
• Matrículas del vehículo tractor y del remolque/semi.
• La fecha del transporte y, en su caso, la autorización especial.

Responsabilidad: el cargador contractual responde de los datos de las partes, origen, destino, naturaleza y peso; el transportista efectivo, de la fecha, las matrículas y la autorización.

3. Cómo la genera Truck Nexia

• Al confirmar un parte de viaje, el sistema genera el PDF DECA con todos los campos obligatorios pre-rellenados desde la ficha del cliente, la matrícula del vehículo asignado y los datos de la operación de transporte.
• El PDF es nativo digital (≤ 5 MB) e incorpora un QR con URL única HTTPS de descarga directa, sin credenciales, para la inspección en carretera.
• La firma no es obligatoria en la DeCA; opcionalmente se puede recoger firma manuscrita en dispositivo táctil o firma electrónica avanzada (eIDAS) con Signaturit.
• El PDF queda archivado en la cuenta del transportista y accesible a la inspección durante el servicio.
• Cumplimiento de la obligación de conservación mínima de 1 año(Resolución de 5 de junio de 2026).

4. Compatibilidad e-CMR

Truck Nexia también soporta la carta de porte electrónica internacional (e-CMR)según el protocolo adicional al Convenio CMR (2008) para transporte transfronterizo intra-UE y hacia terceros países.

5. Régimen sancionador

Circular sin DECA o con datos falseados constituye infracción grave tipificada en el artículo 141.7 de la Ley 16/1987 (LOTT), sancionable con multa de 401€ a 600€. Contar con Truck Nexia elimina el riesgo por olvido u omisión de datos.